Les trois parties de la fiche de paye :

• le haut de la fiche indique :
  - le mois payé ;
  - l’organisme payeur ;
  - le poste occupé ;
  - et un bandeau résumant vos paramètres de paye.

• le corps de la fiche comporte les lignes précisant :
  - ce qui est à payer (traitement indiciaire et indemnités) ;
  - ce qui est à déduire (cotisations sociales) ;
  - le salaire net avant impôt ;
  - le montant et le % du prélèvement à la source ;
  - ainsi que les cotisations sociales de l’employeur.

• le bas de la fiche indique :
  - vos nom et adresse ;
  - les totaux du mois, dont le « net à payer » ;
  - le coût total pour l’employeur ;
  - les totaux de l’année pour le montant imposable ;
  - la date de mise en paiement ;
  - les références bancaires du compte sur lequel la paye est versée.

Les images ci-dessous sont issues de fiches de paye de janvier 2020.

I. Bandeau résumant les paramètres du salaire :

1. Grade :

Il s’agit en fait du « corps » et du « grade » :
Corps : Professeur d’école
Grade : Classe normale (CN) ; Hors classe (HC) ou Classe exceptionnelle (CE).

Pour les collègues nommé-es sur des postes de direction, cet intitulé « Grade » comporte aussi le groupe dans lequel se trouve leur école d’exercice.
Sur l’exemple suivant :

• Corps : Professeur d’école
• Grade : Hors classe
• Fonction : direction d’une école du « groupe 3 » ; c’est à dire une école de 5 à 9 classes.

Il peut arriver qu’il y ait des erreurs dans ce champ :

• en cas de changement de corps ; d’instit à PE
• en cas de changement de grade ; accès à la hors classe ou à la classe exceptionnelle.
• pour les directions d’école, en cas de changement du nombre de classes qui ferait passer d’un « groupe » à l’autre.
  Rappel des groupes d’école :
  1^er groupe (classe unique)
  2^e groupe (2 à 4 classes)
  3^e groupe (5 à 9 classes)
  4^e groupe (10 cl. et plus )

2. Enfants à charge :

Il faut vérifier le nombre d’enfants indiqués à charge : il s’agit des enfants ouvrant droit à la perception du supplément familial de traitement (SFT). Des erreurs peuvent se produire en cas de naissance ou de fin de droits : enfant qui atteint l’âge de 20 ans.

3. Échelon :

À vérifier à chaque fois que vous changez d’échelon ; en laissant à l’administration un délai jusqu’en janvier pour les promotions ayant lieu entre septembre et décembre.

4. Indice ou nombre d’heures :

C’est l’élément essentiel du salaire, il détermine le traitement indiciaire brut. Souvent les points d’indice mentionnés correspondent seulement au corps, au grade et à l’échelon détenus. Ici : Professeur d’école classe normale, au 7e échelon ; l’indice 519 correspond à la fiche de paye de janvier 2020. Voir l’article Indices, Salaires, Retenues, Cotisations Parfois, les points d’indice mentionnés cumulent ceux liés au corps, au grade et à l’échelon avec ceux liés à la perception d’une bonification indiciaire en raison du poste occupé. Ici : Professeur d’école hors classe, au 5e échelon (soit 763 pts en janvier 2020), affecté sur un poste de direction du 3e groupe (+30 pts), soit un total de 793 pts.

5. Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) :

Il s’agit de points attribués selon le poste occupé. Dans cet exemple, il s’agit des 8 pts attribués pour les fonctions de direction d’école.

6. Temps partiel :

L’indication portée sur la fiche de paye ne correspond pas au temps partiel « travaillé », mais à la quotité de salaire versé. Dans cet exemple, la collègue perçoit 85.70% de son traitement, elle a obtenu un temps partiel de 80% (avec des journées de rattrapage).

II. La partie centrale de la fiche de paye :

Tout ou presque ce qui est calculé dépend des éléments précédents.
Trois catégories d’informations sont détaillées :

• ce qui est à payer : traitement indiciaire et indemnités.
• ce qui est déduit : cotisations sociales, retraite additionnelle et cotisation mutuelle (optionnelle).
• les cotisations de l’employeur sur le salaire sont indiquées « pour information ».

Ci-dessous, l’exemple d’une fiche de paye « classique » :

Évolutions récentes :

• janvier 2017 :
  Apparition d’une nouvelle ligne « Transfert primes/points ».
  Cela concerne la déduction de la quotité des indemnités intégrées aux points d’indice.
• janvier 2018 :
  Disparition de la ligne « Contribution de solidarité ».
  Apparition de la ligne « Ind. compensatrice CSG ».
  Ces deux changements sont sensés compenser la hausse de la CSG.
• janvier 2019 :
  Mise en place du prélèvement à la source.
  Deux nouvelles lignes apparaissent :
  • la première indique le salaire net avant impôt.
  • la seconde indique le montant de l’impôt prélevé ainsi que le taux du prélèvement.